Excel keyboard shortcuts (hotkeys)

Copy und Paste

Marking everything: STRG + a

Copy selection: CTRL + c
(Cut selection: CTRL + x)

Insert selection: CTRL + v

Undo last action: CTRL + z

Move fast

This is our initial situation. We want to move quickly within a data set. With the following keyboard combinations we can get to the corners and ends of our table very quickly – always depending on which arrow key we press.

To the end of the record of the line: CTRL + arrow key left or right

to the end of the record of the column: CTRL + arrow keys up or down

Go to the end of the record and select the range: CTRL + Shift + Arrow key


These are the main keyboard shortcuts for formatting commands:

Open format dialog box: CTRL + 1

Edit cell: F2

Repeat the last (formatting) command: F4

Anstatt jedes Mal auf die Schaltfläche Zentrieren, Einfärben oder sonst etwas zu klicken, muss der Befehl nur einmal ausgeführt werden und kann beliebig oft mit der Taste F4 wiederholt werden. Das spart sehr viel Zeit!

Spell check: F7

Speichern unter: F12